Miljøpolitikk for Kaukus AS
Kaukus AS skal være en sunn og bærekraftig virksomhet. Vårt samfunnsoppdrag er å levere digitale verktøy for lokaldemokratiet, og det gir oss et særegent ansvar. Vi skal bidra til at folkevalgte organer fungerer mer åpent, effektivt og miljøvennlig, samtidig som vi selv driver virksomheten med så lavt miljøavtrykk som mulig.
Vårt bidrag til et bærekraftig lokaldemokrati
Kaukus gjør det mulig for kommuner å gjennomføre politiske møter uten papirsakslister, papirforslag og papirstemmer. Digital saksbehandling, elektronisk votering, livestreaming og digitalt arkiv reduserer papirforbruk, transport av folkevalgte og innbyggere, og fysisk lagringsbehov i kommunale arkiver. Et fullt digitalisert kommunestyre erstatter typisk tusenvis av utskrevne sider per år.
Vi mener at åpne, transparente og tilgjengelige politiske prosesser er en forutsetning for et bærekraftig samfunn. Når innbyggere kan følge møter via livestream og søke i protokoller digitalt, styrkes lokaldemokratiet og tilliten til offentlige institusjoner. Dette er kjernen i vår miljø- og samfunnsprofil. Vi reduserer ikke bare egne utslipp, vi gir kommunene verktøy til å redusere sine.
Leverandører, datasenter og innkjøp
Vi velger leverandører og datasenter som dokumenterer egne miljøkrav. Kaukus driftes på datasenter som benytter fornybar energi og har høy energieffektivitet. Ved valg av nye leverandører, enten det gjelder programvare, maskinvare, kontorrekvisita eller AV-utstyr, vurderer vi miljøsertifisering, levetid, reparerbarhet og energiforbruk som en del av beslutningsgrunnlaget.
For AV- og strømmeutstyr som installeres i kommunale møterom, prioriterer vi løsninger med lang levetid, lavt strømforbruk og standardiserte komponenter som kan repareres og byttes ut enkeltvis, fremfor proprietære systemer som må skiftes samlet.
Arbeidsmiljø
Vi skal sikre et trygt, trivelig og inkluderende arbeidsmiljø for alle ansatte. Vi tilrettelegger for fleksibilitet og fjernarbeid, både fordi det er bra for de ansatte, og fordi det reduserer reisevirksomheten og dermed klimaavtrykket vårt.
Påvirkning av kunder og leverandører
Som leverandør til offentlig sektor har vi en posisjon til å påvirke. Vi etterspør miljødokumentasjon fra våre leverandører, og vi hjelper kundene våre å forstå hvordan digitalisering av politiske prosesser kan inngå i deres egne klima- og bærekraftsregnskap.
Sertifisering
Vi arbeider systematisk mot Miljøfyrtårn-sertifisering for å strukturere miljøarbeidet vårt og dokumentere det overfor samfunn, kunder og leverandører.
FNs bærekraftsmål
Kaukus' virksomhet bidrar særlig til fire av FNs bærekraftsmål:
Mål 16: Fred, rettferdighet og velfungerende institusjoner. Dette er Kaukus' viktigste bidrag. Kaukus er et verktøy for åpne, etterprøvbare og inkluderende beslutningsprosesser i kommunesektoren, og treffer direkte delmål 16.6 og 16.7 om effektive, ansvarlige og inkluderende institusjoner.
Mål 11: Bærekraftige byer og lokalsamfunn. Vi gir kommunene verktøy for mer effektiv og åpen styring, og senker terskelen for innbyggermedvirkning.
Mål 12: Ansvarlig forbruk og produksjon. Vi reduserer papirforbruk og fysisk arkivbehov hos kundene, og stiller miljøkrav til egne leverandører.
Mål 13: Stoppe klimaendringene. Vi velger fornybar drift, reduserer reisevirksomheten og hjelper kundene å redusere transport knyttet til politiske møter.