Hopp til hovedinnhold

Komplette løsninger for politiske møter

Kaukus tilbyr alt du trenger for å administrere politiske møter effektivt. Fra planlegging til arkivering.

Møteadministrasjon

Effektiv administrasjon av hele møteløpet. Fra planlegging med saksimport fra fagsystemer, til gjennomføring med automatiske varslinger og stedfortrederinnkalling, og videre til arkivering med protokollgenerering. Integrasjon med kommunale systemer som Sikri, Public360 og ACOS.

  • check
    Saksbehandling og dagsorden
  • check
    Forberedelser og notater
  • check
    Automatisk Varainnkalllinng
Dataskjerm på et skrivebord viser en direktesendt kommunestyresending. Fire personer sitter ved et bord i møtesalen med bærbare PC-er. Under videoen vises en tidslinje med møtepunkter. På skrivebordet står en kaffekopp, tastatur, mus og en liten plante.

Digital votering

Moderne digital votering med sanntidsoppdatering både i lokalet og for publikum på nettet. Støtte for ulike resultattyper som flertallsvedtak, enstemmighet og punktvis voteringer. Automatisk dokumentasjon i møteprotokoll og lovpålagt publisering av enkelt stemmer.

  • check
    Enkel og kjapp votering
  • check
    Enkle og avanserte avstemmingsmuligheter
  • check
    Autogenerert vedtak og resultat
En person holder et nettbrett og trykker på en rød knapp merket «MOT» under en avstemning. Øverst står «Innstilling», med en grønn knapp «FOR» og en rød knapp «MOT». I bakgrunnen sees et skrivebord med kaffekopp og notatbok.

Kaukus Stream og videoarkiv

Gjør politikken tilgjengelig for alle innbyggere med direktestrømming av møter. Automatisk oppstart og stopp av video. Arkivering av alle opptak med avansert søkefunksjon. Innbyggerportal hvor man enkelt kan følge politikere, saker og møter. Bruk standard streamingsutstyr, ikke avanserte hardware som bare fungerer til en leverandør.

  • check
    Automatisk strømming til nett
  • check
    Automatiske bokmerker og supring
  • check
    Innbyggerportal med avansert søk
En dataskjerm, et nettbrett og en mobiltelefon på et skrivebord viser en kommunes digitale møte- og stemmeplattform. På skjermene vises en pågående sak og resultat av votering. På bordet ligger også tastatur, notatbok, penn og en plante.

Dokumenter og notater

Politikerne har direkte tilgang til alle relevante dokumenter i Kaukus, på PC, nettbrett og mobil. Dokumentene kan leses, markeres og brukes til private notater – samlet på ett sted. Dette gir bedre forberedelser, mer effektive møter og en enklere hverdag for både politikere og administrasjon.

  • check
    Bedre forberedelser
  • check
    Mer effektive møter
  • check
    En enklere hverdag for både politikere og administrasjon
En person holder et nettbrett og redigerer et dokument med en digital penn. Teksten er markert med røde understrekninger og kommentarer i margen, inkludert en håndskrevet merknad som sier «Dette er viktig!».

Unntatt offentligheten

Kaukus håndterer saker som er unntatt offentlighet på en trygg og sømløs måte. Tilgangsstyring sikrer at kun autoriserte brukere får innsyn, både før og under møtet. Samtidig sørger systemet for at slike saker aldri publiseres på kommunens offentlige sider eller i streamingen.

  • check
    Automatisk og manuel tilgangsstyring
  • check
    Flere sikkerhetsmekanismer for å hindre kopiering
  • check
    Automatisk skjuling av saker på offentlige sider
To personer sitter ved et møtebord og ser på et nettbrett med et dokument merket «Unntatt offentligheten». I bakgrunnen sitter flere personer i et møte med nettbrett og vannflasker på bordet.

Automatisk varainnkalling

Møteinnkalling i Kaukus kan gjøres helt automatisk, semi-automatisk eller helt manuelt. Basert på resultatene av innkallingene så lager vi lister og tale og stemmeretter til møtene. Varaer kan kalles inn automatisk eller manuelt, og vara kan ha vara!

  • check
    Automatisk sms innkalling
  • check
    Automatiske oppgraderinger
  • check
    Inhabilitets håndtering
To personer sitter ved et møtebord og holder hver sin mobiltelefon. Den ene skjermen viser et system for møteadministrasjon med fravær og representanter, mens den andre viser en melding om «Varainnkalling».

Forslag

Forslag håndteres digitalt og effektivt. Når et forslag fremmes, distribueres det automatisk til politikerne i møtet, samtidig som det kan publiseres til publikum. Endringer og nye forslag er umiddelbart tilgjengelig for alle, bedre oversikt, økt transparens og en ryddigere møteprosess.

  • check
    Digitale forslag før og under møtet
  • check
    Automatisk pubilsering og protokollføring
  • check
    18+ forslagstyper
Et kommunestyremøte i en sal der flere deltakere sitter med nettbrett og mobiltelefoner. På en stor skjerm vises en pågående sak og resultat av votering.

Tid og talestyring

Enkel og effektiv håndtering av taletid for møteleder eller sekreteriat. Politikere melder seg selv opp, og møteleder styrer listen. Automatiske bokmerker og supring i videoen – noe som gir et svært brukervennlig og søkbart videoarkiv i etterkant.

  • check
    Politikere melder seg selv opp og møteleder styrer diskusjon
  • check
    Veldig enkel taletidsstyring
  • check
    Automatisk supring og bokmerker
En kvinne står ved en talerstol og snakker under et kommunestyremøte. Bak henne vises en stor skjerm med informasjon om pågående sak og talerliste.

Vedtaksoppfølgning

Når et møte er gjennomført i Kaukus, listes vedtakene opp i egne lister som gjør det enklere å følge opp vedtak og behandling i ettertid. Her kan man enkelt følge opp personer utenfor den politiske sfæren og ha stålkontroll på frister og oppgaver.

  • check
    Automatisk vedtaksoppfølgning etter saksslutt
  • check
    Oppdater statuser og legg inn kommentarer
  • check
    Abonner på status oppdatering som publikum, politiker, osv
En person sitter ved et bord og bruker en bærbar PC som viser en oversikt over vedtak og status i kommunen. På bordet ligger en notatbok, penn og en vannflaske.

Politiker kompensasjon

Basert på møteinnkallingen og stemmettene lager vi automatiske reiseregninger og vederlags rapporter. Dere setter satsene og vi gjør mattematikken! Lastes enkelt ned eller sendes dit det skal sendes.

  • check
    Automatisk generert
  • check
    Valgfrie satser og kalkulasjon
  • check
    Kan importeres til lønnsystem
Delt bilde: Til venstre bruker en person en bærbar PC med oversikt over deltakelse og status i et møte. Til høyre holder en person en mobiltelefon som viser en melding med teksten «Sjekk lønnen din».

Møteprotokoll

Møteprotokollen genereres automatisk under møtet, basert på faktiske hendelser som forslag, voteringer og vedtak. Protokollen kan redigeres fortløpende av sekretariatet og ferdigstilles dermed raskt etter møteslutt. Eksport til saks og arkiv system etterpå.

  • check
    Automatisk generert behandling og vedtak
  • check
    Redigerbar fortløpende
  • check
    Eksporter til saks og arkivsystem
En person holder et nettbrett og peker på en voteringsrapport fra et kommunestyremøte. Dokumentet viser sak, forslag og oversikt over stemmer og deltakere.

Offentlig side

Kaukus komplett inkluderer en egen publiseringsløsning, hvor innbyggere får tilgang til møteplaner, saker, forslag, vedtak og direktesendinger – samlet og strukturert. Dette gir økt åpenhet, bedre innbyggerdialog og reduserer behovet for manuelle publiseringsrutiner.

  • check
    Egen offentlig publiserings side
  • check
    Live og arkiv for saker, forslag, vedtak og video
  • check
    Avansert søkefunksjon tilgjengelig for alle
En bærbar PC står på et skrivebord og viser en nettside for kommunale møter. På skjermen vises informasjon om formannskapet og kommende møter. På bordet står en kaffekopp, bøker og en lampe.

Kulturelle og andre arrangementer

Vår løsning kan brukes til mer enn bare politiske møter, kultur arangementer og andre eventer kan streames hos oss. 

Julekonsert i Hol Kommune, kulturprisen i Vennesla, mulightene er mange! Hva ønsker dere å streame?

  • check
    Stream enkelt fra hvor som helst
  • check
    Rediger metainformasjon og opptak, før og etterpå (ingen tidsbegrensning)
  • check
    Automatisk teksting om ønskelig
En familie sitter i en sofa og ser på TV som viser en strømmet kulturbegivenhet med teksten «Kulturkvelden 2024». Skjermen viser også en tidslinje for programmet.

Support og opplæring

Siden Kaukus er enkelt å ta i bruk er det minimalt med opplæring som behøves for våre kunder. All opplæring og support er inkludert i vår Kaukus Komplett pakke pris! Vår support er åpen hver dag og helt til våre kunder er ferdige med sine møter.

  • check
    Support inkludert!
  • check
    Opplæring inkluder!
  • check
    Åpent fra 08:00 og til dere er ferdige i møtene deres
En person med hodesett sitter ved en dataskjerm og arbeider med oppfølging av vedtak i et digitalt system. Skjermen viser status for saker i kommunen.

Egen teknologi

Vi bruker bare europiske servere og alt er bygget på egen utviklet teknologi.
Dette gjør oss fleksible til å videreutvikle slik dere og vi ønsker løsningen fremover. Som kunde hos oss støtter du teknologiutvikling gjort på norsk jord av et norsk firma.

  • check
    Egenutviklet norsk teknologi
  • check
    Vi bestemmer retning og utvikling av løsningen sammen med dere
  • check
    Europeiske servere og Europeiske underleverandører
Flere skjermer og enheter viser en digital plattform for lokalpolitikk. I bakgrunnen vises norske og europeiske flagg i et teknologimiljø med skjermer og dataoversikter.

Null spesialutstyr

Vår streamingløsning behøver ikke noe spesielt utstyr eller kompliserte datamaskiner. 
 Alt fra en smarttelefon til avanserte produksjonskameraer kan brukes for å streame til oss. Vi hjelper deg i gang med det du har, og mangler du noe kan du kjøpe det hvor som helst!

  • check
    Stream omså fra en Iphone
  • check
    Bruk eksisterende utstyr
  • check
    Og skulle du ha behov for utstyr hjelper vi deg
En dataskjerm og et nettbrett på et skrivebord viser en direktesendt kommunal sending med video og tidslinje for møtet. På bordet står tastatur, mus, notatbok og et glass vann.

Enkel pålogging

Pålogging til Kaukus er laget for å være enkelt!
Det er flere valg, og ting kan kombineres eller aktiveres for deler av Kaukus som krever ekstra sikkerhet! Passord og e-post, passkeys, Azure ID, Entra ID, Bank ID, og mange flere. Kaukus kan også være din ID leverandør for hele kommunene.

  • check
    Enkel pålogging
  • check
    Kombiner pålogginger slik som du ønsker
  • check
    Integrer med kommunene eksisterende påloggingsløsning, eller bruk vår
En mobiltelefon viser en innloggingsside med teksten «Velkommen tilbake». Rundt telefonen vises symboler for BankID, sikker innlogging, nøkkel og biometrisk autentisering.

Standard saker

Ikke alle saker i møter er nødvendigvis i saks- og arkivsystemet. Det er derfor mulig å definere standard saker som kan importeres for hvert møte eller event du gjør i Kaukus. For eksempel kulturelle innslag.

  • check
    Forenkle møte med standard saker
  • check
    Enkel import og valg av saker
  • check
    Enkelt å redigere både med innstilling og uten
En person bruker en bærbar PC som viser en sjekkliste med gjenbrukbare møtepunkt i et digitalt møtesystem. Flere punkter er krysset av som fullført.

Utvalg og møtekalender

Utvalg og listene importeres fra deres saks- og arkivsystem. Møtekalender importers og dere kan enkelt legge til og fjerne møter/eventer. Andre arrangementer kan også legges til, og innbyggere kan abonnere på kommunens kalender. Publikum og politikere kan abonnere på valgfrie kalendere.

  • check
    Enkle import fra saks og arkivsystem
  • check
    Legg til andre møter og eventer
  • check
    Enkel abonnering for publikum og politikere
En person holder en mobiltelefon som viser et varsel om at et møte starter snart. I bakgrunnen vises en bærbar PC med oversikt over nylig aktivitet i kommunens møter.

Automatisk teksting

Alle kommunale videoer må tekstes, vi gjør dette med alle videoer dere laster opp eller streamer via oss. Selv på årelange arkiv!

 Dette gjøres med mål om at dere aldri skal måtte rette tekstene - pågående innovasjonsprosjekt!

  • check
    Automatisk tekstet video - fokus på at du aldri skal måtte redigere den
  • check
    Selv på årelange arkiv
  • check
    Pågående innovasjonsprosjekt
En person sitter i en sofa og holder et nettbrett som viser en direktesendt kommunestyresending med video fra en møtesal og en tidslinje med agenda og hendelser.

Lister

Kaukus genererer automatisk alle nødvendige lister i forkant av møtet og oppdaterer dem fortløpende under møtet. Dette sikrer at sekretariatet og møteledere alltid har korrekte og oppdaterte oversikter uten manuelt arbeid. Alle listene oppdateres automatisk via møteinnkallingen.

  • check
    Oppropsliste – viser hvem som møter, inkludert hvilke vararepresentanter som stiller for hovedrepresentanter.
  • check
    Forfallsliste – oversikt over representanter som har meldt forfall.
  • check
    Fraværsprotokoll – dokumenterer fravær og oppmøte under møtet.
To personer sitter ved et møtebord mens de bruker en bærbar PC som viser en oversikt over møteinformasjon og saker i et kommunestyre. I bakgrunnen sitter flere deltakere i møtet.

Ønsker du å vite mer?

Vi hjelper deg gjerne

Kontakt oss